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19Dec/110

Alternativa al PowePoint al hablar en público

En este post quisiera compartir que para hablar en público, hay muchas herramientas para sustituir al casi omnipresente powerpoint.

Una de las herramientas que se está destacando sobre los demás es Prezi. Prezi es una herramienta que basa su uso no en diapositivas consecutivas, como powerpoint, sino en un sistema que permite hacer zoom sobre lo que queremos presentar y “gira” para avanzar la presentación.

El aspecto es de un disco que contiene otros discos en su interior. Existen varios modelos que se pueden utilizar, en cuanto a colores de fondo, tipografía, etc.

Tiene ventajas, como por ejemplo la posibilidad de poder preparar la presentación en línea, y recuperarla al hablar en público, un diseño gráfico moderno y para mí, la principal, que es al no ser secuencial, te deja saltar de un punto a otro y volver sobre tus pasos, como en una película, lo que puede facilitar el hablar en público.

 

Fotografía creada por Pinakle usada bajo una licencia CC BY-NC-ND 2.0

 

En cuanto a los inconvenientes, pude ser un poco “mareante” si nos pasamos con los efectos, y necesita retomar un aprendizaje que puede que no estemos dispuestos a hacer.

Existen otros sistemas más parecidos a Powerpoint, y add-ons que te permiten trabajar sobre un powerpoint ya hecho, que repasaremos más adelante.

Si quieres más información sobre como hablar en público, entra en el blog de Mynima.

9Dec/110

Elimina lo prescindible al hablar en público

Hay un movimiento, una filosofía de vida, que se llama clutterless para hablar en público.

Clutter= desorden, confusión + less= menos

Al hablar en público, tenemos que tener muy presente esta filosofía. Eliminar todo lo que distrae, centrarnos en lo que importa, llegar al objetivo con el mínimo esfuerzo posible. Pero concretemos:

    • Utilizar imágenes para transmitir conceptos
    • Escribir en nuestra diapositiva un solo número: el final.
    • No utilizar fondos de diapositiva complejos ni con dibujos
    • No llenar las diapositivas con texto

Un ejemplo:

Los juegos Olímpicos de 2016 se celebrarán en Brasil. Alguien que estaba en la reunión en que se presentaron las candidaturas me contó (puede que no sea verdad, pero nos sirve para ejemplo de cómo hablar bien en público) que al hablar el representante de Brasil, usó sólo tres diapositivas:

El Mundo

Dónde se han celebrado Olimpiadas

Dónde NO se han celebrado Olimpiadas

Y ganaron. Simple, transmitiendo el mensaje, simplificando. Hablar en público no es hablar mucho. Es transmitir el mensaje.

 

Si quieres saber más sobre como hablar en público, entra en el blog de Mynima.

 

 

8Dec/110

Construyendo credibilidad al hablar en público

Al hablar en público, es importante que tengamos en cuenta el proceso en el que construimos nuestra credibilidad entre el público.

Entre los asistentes habrán tres grupos:

  • Nos conocen y vienen a oír nuestra presentación, porque saben que será interesante
  • No nos conocen pero saben que lo que decimos es interesante
  • No nos conocen y no saben qué es lo que vamos a decir

Si estamos preparándonos para hablar en público, tenemos que tener en cuenta cómo vamos a hacer que una persona que no nos conoce ni sabe lo que vamos a decir crea en lo que vamos a decir. Este es el proceso de la credibilidad. Cómo se construye durante la presentación?

Fotografía creada por Any.7 usada bajo una licencia CC BY-NC-ND 2.0

Citando situaciones o conversaciones personales y comunes con grandes referentes del tema “estaba cenando con…” “la última vez que pude hablar en público junto a..”

  • Ofreciendo datos, gráficas y fuentes de terceros, de la manera más transparente posible y con soporte
  • Citando experiencias exitosas propias, en varios terrenos y niveles. Si los casos son conocidos por nuestra audiencia, mucho mejor.
  • Haciendo que alguien nos presente primero citando lo más importante de nuestra carrera, especialmente lo más relevante en relación con el tema del que hablamos.
  • Si utilizamos bien estos medios, conseguiremos hablar bien en público, y nuestra audiencia seguirá nuestras presentaciones con más interés.
Si quieres saber más sobre como hablar en público, entra en el blog de Mynima.
17Nov/110

Quedarse en blanco al hablar en publico

Quién no se ha quedado en blanco durante una presentacion en publico?

Cuando hablamos en publico, a veces ocurre lo inevitable. Tenemos que presentar una cifra, citar una frase o introducir un concepto, y, de golpe, la mente no responde. Hemos olvidado totalmente lo que íbamos a decir. La consecuencia inmediata es una: pánico absoluto.

Bueno, pues no hay que asustarse. Lo más importante es no empeñarse en recordar lo que ibas a decir. Porque al hablar en publico, nuestras emociones (miedo, rabia) aumentarán, y hay una regla universal: cuando nuestras emociones suben, nuestro cerebro baja. Hablar bien en publico es también controlar nuestras emociones, o al menos no dejar que interfieran en nuestra presentacion en publico.

Fotografía creada por Luciana Christante usada bajo una licencia CC BY-NC-ND 2.0

Cómo salimos del problema? Cambiando de tema. Pasa página. Sigue. Al cabo de un rato, cuando te calmes, el cerebro volverá a subir y te acordarás. Entonces, no tienes más que comentar “volviendo al tema que hemos comentado antes” y re-enlazar con el punto donde estabas al hablar en publico.

Fácil, ¿verdad? Y además, funciona no sólo al hablar en publico, si no en conversaciones privadas o de negocios. Recuerda: no intentes acordarte!

Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

16Nov/110

De vueltas con el miedo al hablar en publico

Miedo a hablar en publico. Pánico a hablar delante de una audiencia. Pavor a hacer una presentacion en publico.

Este es un tema recurrente, yo diría que uno de los principales que impide a la gente hablar bien en publico. La solución no es automática, pero tampoco es difícil. A parte de lo comentado en otros posts, céntrate en:

  • Si nos sentimos de una manera, actuamos de manera coherente con la misma. Es decir si sentimos miedo al hablar en publico, se observa claramente que tenemos miedo, y hay una retroalimentación. El primer paso para perder el miedo a hablar en publico es no transmitir ese miedo. Nadie sabe nuestro estado interior.
  • Practica con un espejo o una cámara cuando hables en publico, y observa los gestos que haces. Luego intenta identificarlos y anularlos conscientemente.

Fotografía creada por Patrick H Lauke usada bajo una licencia CC BY-NC-ND-SA 2.0
  • Cuanto más evitamos el miedo, más nos controla. Aunque te aterrorice fuérzate a como hablar en publico. Primero con gente de confianza, luego pequeños grupos y luego mayores. Empieza por temas que domines muy bien y extiéndete a otros. Habla en círculo con tus amigos y piensa que estás hablando en publico.
  • Recuerda e interioriza lo que sentirás la primera vez que creas que has hablado bien en publico. Guarda esa sensación y colócala como objetivo en tu próxima presentación.

Y recuerda lo que dijo Shakespeare en Hamlet: ¿Qué es más levantado para el espíritu: sufrir los golpes y dardos de la insultante Fortuna, o tomar las armas contra un piélago de calamidades y, haciéndoles frente, acabar con ellas?

Tu decides! Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

16Nov/110

¿Por qué gritan los políticos al hablar en público?

No soy apolítico. Creo que hay que seguir la política e intervenir en ella de una u otra forma.

Pero no vamos a hablar de política, sino de qué hacen los políticos al hablar en publico.

¿Hablan bien en público los políticos? Pues he visto de todo en todos los partidos. Para mí los mejores son los que hablan como son, con su estilo propio. Pero hay una cosa que casi todos los políticos hacen al hablar en publico: gritar (o al menos elevar mucho el tono de voz)

En general se debe a varios motivos:

  • Ser un mal comunicador El político que tiene interiorizado que es un mal orador al hablar en publico, intenta suplirlo gritando. Tan fácil como eso.
  • Imagen enérgica. Al gritar, parece que el orador tenga más energía, esté más preparado a luchar contra las adversidades, etc.
  • Entusiasmo. El orador se entusiasma legítimamente al hablar en publico y, llevado por las emociones, levanta la voz.

Fotografía creada por Krzi usada bajo una licencia CC BY-NC-SA 2.0

  • Mimetismo. Como todo el mundo grita, o grito o me considerarán un pusilánime.
  • Educación. Nuestro cerebro está acostumbrado a recibir las instrucciones en un tono de voz elevado. Nuestra madre mandándonos a la cama, nuestro profesor para que callemos, nuestro jefe para que trabajemos, si hemos estado en ejército, a veces nuestra pareja, siempre seguimos instrucciones cuando nos elevan el tono de voz. Y un discurso lectoral no es más que otra instrucción: vota, ayúdanos a ganar.

Por cierto, no he visto que Obama grite. Como mucho eleva un poco el tono cunado tiene que hablar en publico.

¿Tendrá que ver con la capacidad de comunicar o es sólo que él también sigue instrucciones?

Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

15Nov/110

Palabrotas, tacos y malas palabras al hablar en publico

Hay quien al hablar con sus amigos, suelta de cuando en cuando una palabrota. ¿puede hacer lo mismo al hablar en publico?

Bueno pues mi visión es que no. Y no por una cuestión de educación (que también) sino porque simplemente no conoces a las personas que tienes delante. Puede que la comunicación quedara cortada de golpe por tu palabra fuera de tono. Y estás desconectado. En algunas ocasiones, para reforzar tu argumento, tienes que utilizar al hablar en publico una palabra quizá algo mas “gruesa” de lo que consideras adecuado.

En ese caso, advierte a la audiencia ¿Puedo decir una palabra algo fuerte? O ¿Me permiten decir una palabrota (suave)? No es necesario que esperes que te contesten. Hacer una paradita, y la dices. No hay que pasarse al hablar en publico en el uso de este tipo de palabras, pero a veces son ilustrativas, y aportan algo al mensaje.

Fotografía creada por aphextim usada bajo una licencia CC BY-NC 2.0

Tampoco te pases en la “intensidad” de la palabra. Todo tiene un límite, por mucho que tu público te haya dado permiso.

Hablar bien en público es también controlarse. Si tienes tendencia a usar ese tipo de palabras, tendrás que hacer un balance entre ser tú y decirlas, con el riesgo de que el público se rebote, o controlarte. Como siempre, la práctica lleva a la perfección.

Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

7Nov/111

Como hablar en publico con un PowerPoint

Hoy vamos a ponernos algo técnicos.

Hemos hablado alguna vez de la importancia relativa del PowerPoint para hablar en público. Sólo hay una cosa peor que intentar utilizar el PowerPoint como soporte único para hablar bien en público, y es utilizar un mal PowerPoint (o Keynote si usáis Mac).

Una de las quejas más frecuentes entre asistentes a una presentación en público es la calidad de las diapositivas. Raramente se comentan en positivo, pero muchas en negativo. ¿Qué podemos tener en cuenta al prepararnos para hablar en público y estar preparando un Power Point (o Keynote)?

Fotografía creada por Luiz Nonato's usada bajo una licencia CC BY-NC-SA 2.0

- Texto negro sobre fondo gris = no leo bien. Intentemos maximizar el contraste. Yo uso caso siempre fondo blanco, y en ocasiones fondo negro. A medida que he adquirido experiencia al hablar en público, he ido abandonando los fondos creativos. Rebajan el contraste, distraen y no aportan nada.

- Texto que entra en espiral, fotos que botan por la pantalla, muy bonito, muy ineficaz. No mejora tu mensaje, y de nuevo, distrae.Te medirán por lo que dices al hablar en público, no por las volteretas del texto

- Texto amarillo sobre fondo violeta. Fondos ocre o rojos al hablar de temperaturas bajo cero. Fondo verde con texto naranja Ugh! Y por favor, olvidad especialmente el fondo “arco iris”

Hablar bien en público es hacer llegar el mensaje. El PowerPoint nos ayuda a no perdernos, facilita la expresión de conceptos (por ejemplo con gráficos) y debe ser un punto de apoyo para nosotros, no un enemigo. El exceso, resta.

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3Nov/110

Antes de hablar en publico

Hablar en público empieza antes del momento en que nos ponemos delante de tu audiencia.

Lo que hacemos unos minutos antes de empezar a hablar en público, influirá en nuestro resultado. Hay una serie de cosas que es mejor no hacer y otras que es mucho mejor hacer.

Que no hay que hacer?

- Reestructurar la presentación, cambiar de orden las diapositivas, intentar añadir cosas de última hora. Sólo conseguirás debilitar tu mensaje y reducir tus posibilidades de hablar bien en público

- Ajustar los tiempos y tus compromisos de manera que llegues con el tiempo muy justito a tu presentación

- Comer o beber mucho. Nunca es una buena idea, pero especialmente antes de hablar en público.

Fotografía creada por Giorgio_ usada bajo una licencia CC BY-NC-SA 2.0

Qué tengo que hacer antes de hablar en público?

- Visita el lugar de la presentación, familiarízate con el espacio y siéntete “en casa”. Cuando más cómodo estés, mejor conectarás con tu audiencia.

- Intenta saludar a tu audiencia antes de que se sienten, o entabla un diálogo corto con varios de ellos. Habla de temas más o menos intrascendentes. Nunca del tema sobre el que vas a hablar en público. Empieza a bajar la barrera antes de empezar

- Si no eres el único que presenta, escucha a los demás. Te servirá para ver qué temas cercanos al tuyo se tocan y cuál es el tono y nivel de los demás. Además, te servirá para ver que tipo de audiencia tienes y prepararte (pregunta mucho o poco, es silenciosa o ruidosa, tiene un nivel alto o bajo)

- Unas horas antes de la presentación, regálate algo. Da un paseo por la zona que te gusta, habla con amigos, relájate y céntrate positivamente.

En definitiva, utiliza tu tiempo antes de hablar en público de la mejor manera, y eso te ayudará muchísimo

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1Nov/110

Al hablar en publico, empieza pensando en el final

Al plantearte una presentación en la que quieres hablar bien en público, empieza por visualizar el final.

Siente cómo quieres que la gente te vea al final, que comentarios quieres recibir, conviértete en uno más del público y contémplate a ti mismo hablar en público.

Una vez tengas esta imagen, reconstruye hacia atrás tu presentación en público y intenta visualizar que te llevará hasta allí: una introducción brillante (¿qué podría hacer?) aquel ejemplo tan ilustrativo que recordaste, aquella historia personal que encaja perfectamente con la idea que quieres transmitir, y el cierre final del resumen que vas a hacer después de hablar en público.

Desmenuzar la presentación en esas fases mirando hacia atrás, te permite construir una estructura fiable sobre la que construir tu presentación en público. Son los pilares que harán que no sólo visualices un final positivo de tu presentación en público, sino que llegues exactamente hasta donde quieres llegar.


Piensa en cómo abrirás la presentación en público. Es todo un arte enganchar al público en ese primer minuto en el que decide si vale la pena haber venido. Luego piensa en algo original que haga que más que hablar en público, comuniques con el público. Y finalmente, piensa qué mensaje final vas a transmitir. Como a esas alturas ya habrás conectado, cierra con algo íntimo, directo y dirigido al sentimiento. Nunca falla.

Hablar bien en público consiste también en planificar bien tu presentación. No lo olvides!

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