Directorio de articulos. Publica articulos gratis. Posicionamiento SEO y web
Directorio de Software online Cloud, SaaS, PaaS y IaaS
Buscador de Cursos en PortalSaas
26Jul/130

Cómo mejorar tu Gestión del tiempo

En el segundo tip de mi artículo ""3 Tips que te ayudarán en tu conciliación de la vida laboral y familiar" te adelantaba la importancia de tu gestión del tiempo, y te hablaba de algunos de los ladrones del tiempo a evitar, para mejorar tu conciliación. En próximos artículos hablaremos de la gestión del tiempo en tu vida laboral y tu vida personal, con consejos para que optimices tu tiempo.

En este artículo de hoy voy a hablarte de tu gestión del tiempo de una forma más amplia, yendo a la esencia de su importancia. Ya sabemos que el tiempo es limitado e irrecuperable. También sabemos que Donald Trump, Amancio Ortega, o un presidente de gobierno tiene las mismas horas al día que cualquier mortal y sin embargo son capaces de hacer cientos de cosas cada día. ¿Qué les diferencia del resto?

 

Realmente, ¿para qué quieres tu tiempo?

¿Te has parado a pensar alguna vez cual es la finalidad que quieres darle a tu tiempo?
Si, ya sé que es una pregunta difícil de contestar. A priori nos viene a la cabeza: vivir, disfrutar de la familia, ir a trabajar para ganar un sueldo… Pero eso no responde a la pregunta que te he hecho.

Deberías responder con cual es la cosa de este mundo que más te apasiona, la que más ansías. Hasta que no respondas a esta pregunta, no sabrás realmente para qué quieres tu tiempo.

 

Ciertas cosas a cerca del tiempo

▪ Procrastinar
Posponer hace las tareas interminables y tediosas. No caigas en este auto-sabotaje. Durante unos minutos sentirás que “te has librado”, pero a la larga te sentirás mal por haber procrastinado.

▪ Ley de Parkinson
Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización. ¡Cuidado!

▪ Principio de Pareto o Regla del 80/20
El 80% de nuestros resultados proviene del 20% de nuestro esfuerzo. Analiza cual es ese 20% y dale preferencia.

 

Sé rigurosa en tu gestión del tiempo

▪ Haz un calendario por escrito en fracciones de media hora y plasma cómo es tu vida diaria, uno para los días de diario y otro para los fines de semana. Te parecerá increíble ver a qué estás dedicando realmente tu tiempo.

▪ Redistribuye tu tiempo de la manera que a ti te parezca la ideal, y sé muy rigurosa en su cumplimiento.

▪ Analiza qué más puedes hacer para acercarte a tu meta, tu pasión. Aunque sólo puedas dedicarle 15 minutos al día, tu autoestima subirá al ver que aunque sea poco a poco, te vas acercando a tu pasión y además cumples tus planes y objetivos.

 

Estas son las reglas que yo sigo a cerca de la conciliación y la gestión del tiempo. Síguelas tú también si quieres hacer un uso racional de tu tiempo que te ayude a vivir sin sentirte agobiada.

“Ten siempre presente que si no aprendes a hacer una Gestión del tiempo apropiada, estarás desperdiciando gran parte de tu vida.” Marta Morón

 

Marta Morón ▪ MujerLider ▪ www.mujerlider.es


 

Puedes publicar mis artículos completos siempre que pongas acceso directo a mi web www.mujerlider.es y el siguiente mensaje:

Sobre la autora:

“Marta Morón, directora de “MujerLider” y www.mujerlider.es, te ayuda a través del Coaching para que te conviertas en una Mujer (u hombre) Líder de tu vida. Si quieres redefinir tu plan de carrera; fortalecer tu liderazgo y tu gestión de personal; mejorar tu gestión del tiempo y tu conciliación; incrementar tu productividad y tus resultados; buscar salidas a tu situación de tránsito profesional; reforzar tu toma de decisiones; y mejorar tu comunicación; inscríbete en su Boletín gratuito valorado en 97 euros anuales. Es tuyo GRATIS rellenando este formulario. Sin spam y privacidad garantizada. Además, sólo por suscribirte tendrás de REGALO acceso al vídeo “Cómo potenciar tu Autoestima”.

¿Qué opinas sobre el artículo?

Déjame tu comentario. Y si te ha gustado compártelo en Facebook y Twitter

28Feb/120

7 Consejos para una Gestión Financiera Eficaz

En algunas organizaciones, los gerentes y líderes a menudo caen en la trampa de creer que la gestión financiera es algo a lo que el equipo de contabilidad es plenamente responsable de todo. Si bien habrá áreas como la gestión de tesorería, de nómina, pago de proveedores y cobrar los pagos de los clientes que puedan ser manejados por el equipo de contabilidad, la gestión financiera recae en las competencias de todos los gerentes y líderes.

Estos gerentes y líderes suelen tener dudas sobre esta área, a menudo tienen la creencia de que es difícil y complejo. La verdad es que si usted es un experto en su área del negocio, usted puede sobresalir en la gestion financiera. A continuación unos consejos claves que le ayudarán a resolver estas dudas:

Consejo 1: Participar activamente en la construcción de un presupuesto

La mayoría de las empresas han recaído ahora la responsabilidad presupuestaria tanto como les sea posible. Como resultado, los gerentes tienen la oportunidad de participar activamente en la determinación de cosas como:

- Volúmenes de ventas

- Personal temporal para cubrir vacantes

- Niveles de dotación del personal para entregar las ventas

- Preferencias de compras en productos que se utilizarán en la entrega de volúmenes acordados

- Inversión en nuevos equipos o instalaciones

No pierda la oportunidad de determinar su presupuesto.

Consejo 2: Sea claro sobre sus conjeturas y suposiciones

Un presupuesto es un plan para el futuro basado en la mejor evidencia que haya en el momento de prepararlo. Usted tendrá que hacer suposiciones sobre cosas como el crecimiento de las ventas, rotación de personal, las enfermedades, depositos bancarios, la inflación de precios, etc. Asegúrese de que al presentar los presupuestos de las hipótesis están claramente establecidas.

Consejo 3: Trabajar con su contador

El contador que trabaja con usted en el negocio es esencialmente su asesor de asuntos personales. Use su contador de esta manera y usted cosechará muchos beneficios. Si su contador consigue una mejor comprensión de su área de la empresa, el será el principal impulsor de los ingresos y los costos, tambien será sumamente útil cuando se trate de examinar el desempeño durante todo el año.

Además, su contador puede modelar los resultados para usted basó en suposiciones diferentes y le ayudará a obtener una imagen mucho más clara de los riesgos que podría tener que manejar.

Consejo 4: Compartir el presupuesto con su equipo

Como gerente y líder, su éxito depende de los resultados del equipo. Tómese el tiempo para compartir su presupuesto con su equipo, incluyendo los principales supuestos en los que se basa. Si el equipo sabe lo que se proponen en términos de resultados financieros, ellos tratarán de hacer las cosas bien operacionalmente para obtener el mejor resultado.

Consejo 5: Asumir la responsabilidad

Cuando las cosas se ponen difíciles es muy fácil empezar a buscar en otra parte las excusas. Si usted ha estado involucrado en el establecimiento de un presupuesto que usted ha firmado, enfoque sus energías en conseguir resultados más positivos dejando atras la busqueda de responsables.

Consejo 6: Monitorear el desempeño y tomar las medidas

Asegúrese de que tiene un proceso para monitorear cuidadosamente su desempeño real contra el presupuesto. Si las cosas van bien usted verá si hay más posibilidades para aumentar el rendimiento. Si las cosas por otro lado no van tan bien como se esperaba, enfoquese en los cambios que necesita o tome las medidas que necesita tomar para volver a la pista.

Consejo 7: Enfoquese en los números más importantes

En lo que respecta a la gestión financiera, los gerentes a veces puede perderse en un montón de detalles y trivialidades. Sea claro sobre cuáles son los grandes números a los que tiene que prestar mayor atención, pues probablemente constituyen alrededor del 90% de su presupuesto. En la mayoría de las empresas será asi:

- Ingresos de las ventas o servicios

- El coste salarial de los empleados

- Mayor costo no salarial, como los materiales

Asegúrese de que tiene muy buena comprensión de la gestion documental y de lo que los impactos que estos números representan en el negocio, para que pueda mantener las cosas por buen camino.

Al final del día, en los estados financieros internos como los presupuestos se limitan a reflejar lo que sucede operacionalmente. Mantenga estos consejos en mente y esté a la vanguardia de la información de su empresa y asi usted tendrá una gran oportunidad de sobresalir como gerente.