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1Nov/110

Al hablar en publico, empieza pensando en el final

Al plantearte una presentación en la que quieres hablar bien en público, empieza por visualizar el final.

Siente cómo quieres que la gente te vea al final, que comentarios quieres recibir, conviértete en uno más del público y contémplate a ti mismo hablar en público.

Una vez tengas esta imagen, reconstruye hacia atrás tu presentación en público y intenta visualizar que te llevará hasta allí: una introducción brillante (¿qué podría hacer?) aquel ejemplo tan ilustrativo que recordaste, aquella historia personal que encaja perfectamente con la idea que quieres transmitir, y el cierre final del resumen que vas a hacer después de hablar en público.

Desmenuzar la presentación en esas fases mirando hacia atrás, te permite construir una estructura fiable sobre la que construir tu presentación en público. Son los pilares que harán que no sólo visualices un final positivo de tu presentación en público, sino que llegues exactamente hasta donde quieres llegar.


Piensa en cómo abrirás la presentación en público. Es todo un arte enganchar al público en ese primer minuto en el que decide si vale la pena haber venido. Luego piensa en algo original que haga que más que hablar en público, comuniques con el público. Y finalmente, piensa qué mensaje final vas a transmitir. Como a esas alturas ya habrás conectado, cierra con algo íntimo, directo y dirigido al sentimiento. Nunca falla.

Hablar bien en público consiste también en planificar bien tu presentación. No lo olvides!

Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

28Oct/110

No te auto exigas la hablar en publico

No es difícil hablar bien en público, ni siquiera hablar en público. Lo que es más difícil es convencer a la audiencia de los puntos sobre los que queremos convencerle.

Ese es el objetivo. Pues voy a darte una buena noticia: no vas a conseguirlo. Y eso te permite relajarte y mandar tu mensaje durante tu presentación en público sin presiones del objetivo final.

Intentar convencer a alguien en una sola sesión es una tarea casi imposible. Hablar bien en público ayuda a conseguir el objetivo, pero no necesariamente vas a conseguirlo. Como hemos dicho en otras ocasiones, el asistente va a quedarse como mucho con una o dos ideas de todo lo que has dicho. Las procesará, las interiorizará, probablemente buscará otras fuentes, y finalmente puede que la haga suya. Pero este es un proceso que no hará durante el tiempo que empleas en hablar en público. Necesita más tiempo.

 

Fotografía creada por Kainita usada bajo una licencia CC BY-SA 2.0

Así que, cuando hagas una presentación en publico, centrate sólo en tres cosas:

- Conectar con la audiencia

- Esforzarte en que UNA o DOS ideas queden claras

- Que el público te vea como un experto en el tema

Lo demás vendrá solo. Repito, hablar bien en público mejorará tus niveles de éxito, pero nadie garantiza que ese éxito suceda justo después de terminar tu presentación en público. Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

12Oct/110

Escuchar, escuchar.. al hablar en publico debes escuchar a tu audiencia.

Durante esta semana he sufrido los problemas del cambio de proveedor de Internet (motivo de la interrupción de mi propio blog sobre como hablar en publico).
En el centro de las llamadas y discusiones con el nuevo proveedor, he reafirmado lo que ya sabía: no escuchamos.
Una de las personas de atención telefónica estuvo hablando más de dos minutos sobre un tema absolutamente no relacionado con el tema del que hablábamos.

¿Porqué?

Probablemente porque tenía un guión, y lo seguía. No es lo mismo que hablar en publico, pero está relacionado de alguna manera. Veamos cómo.

hablar en publico

Fotografía creada por Solofotones usada bajo una licencia CC BY-NC-SA 2.0

He comentado varias veces que al hablar en publico tenemos que seguir nuestro objetivo principal, que es transmitir nuestro mensaje. Pero sólo transmitir no es suficiente. Al hablar en publico una parte de nuestro cerebro tiene que estar “registrando” qué es lo que pasa en la sala. Observar los signos de que estamos perdiendo el contacto, entre ellos:

  • Cambios de postura frecuente
  • Más y más público que consulta el teléfono
  • Menos y menos gente tomando notas

La comunicación al presentar en público, es como en el terreno privado, de dos direcciones. Recordemos “escuchar” al publico mientras hablamos.

Si quieres saber más sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima. Un espacio gratuito pensado para ti.

27Sep/111

Como hablar en publico – Direcciones en las Diapositivas

Este es un tema algo más técnico de las presentaciones en publico. Las diapositivas se leen en el mundo occidental de izquierda a derecha. La dirección de nuestra mirada también.

Cualquier elemento que mire en dirección contraria, crea una disonancia que puede ser deseada o no. Si mezclamos imágenes con texto al hablar en publico, tienen que seguir una lógica.

Veamos un ejemplo: Cuál de las dos diapositivas siguientes tiene una mejor lógica de diseño?

Nuestra vista sigue instintivamente la dirección marcada por los corredores, con lo que reforzamos más el mensaje colocándolo en la línea de la carrera, a la derecha.

Cuando usamos gráficos al hablar en publico, fotos o mezclas de texto, tengámoslo en cuenta: el texto debe seguir la dirección marcada por la imagen.

Si quieres hablar en publico entra en el blog de Mynima

20Sep/110

Como dimensionar las cifras en una presentacion en publico

Si tienes que hablar en publico y presentar cifras o cantidades, es difícil a veces hacerse una idea de la magnitud de las mismas, especialmente si alguien no es un experto.

Tenemos que hacer fácil a nuestra audiencia el participar en el mensaje que queremos transmitir.

Por ejemplo si al hablar en publico, digo que algo mide 26 hectáreas, podemos hacernos una idea errónea del tamaño. Si decimos que es una superficie equivalenete a unos 30 campos de fútbol, nos hacemos una idea. Claro que puede haber alguien que no haya visto nunca un campo de fútbol en directo, pero …..

Con cantides concretas es también muy útil utilizar una relación. Si decimos que la deuda de Estados Enidos es de X billones, es fácil perderse. Si decimos que la deuda es de 1.053 USD por persona, es más comprensible y a su vez, menos impresionante.

Recordad el tema de la utilización de los datos en mi propio beneficio. Si cada uno debemos 1000 USD, no parece mucho. Si hablo de billones de deuda, asusto. Me puede interesar una cosa u otra dependiendo del caso.

Las fotos/gráficos son también un buen recurso en tu presentacion en publico. Este es el tamaño de la deuda en billetes de 100USD. El bloque gris son billetes…

En resumen, al hablar en publico, dimensionad vuestros datos para impresionar a vuestra audiencia, y usad los recursos a vuestro alcance.

Si quieres más información sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

15Sep/111

Los 5 ejes ganadores de tu próxima presentación en público

Hay 5 motivos por las que la gente compra alguna cosa. Es uno de estos 5 motivos el que debes transmitir a tu audiencia para que te compren tu presentación y mensaje.

Los motivos por los que una persona compra una cosa son los siguientes:

1.- Les hace ganar tiempo
2.- Les hace ganar dinero
3.- Les da más seguridad
4.- Les da felicidad o diversión
5.- Es más fácil de usar que lo que tienen

Fotografía creada por Ignacio Sanz usada bajo una licencia CC BY-SA 2.0

Cuando preparemos nuestra próxima presentacion en publico, intentemos entender cuál es el eje sobre el que nuestra actuación va a girar, e intentemos entender cuál de los 5 motivos van a considerar que les facilitamos.

El pensar en los ejes nos ayuda también a estructurar mejor como hablar en publico, y sobre todo, a repartir el tiempo idealmente entre las diversas partes de la misma.

Si cuando practicamos nuestra presentación , los comentarios no resumen una de los cinco motivos, es que algo falla.

Al hablar en publico, reformad la presentacion, reestructuradla y centraros en darle al oyente un motivo para comprar lo que presentáis.

 

Si quieres más información sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

14Sep/112

Consejos para hablar en público – Cambio de marchas mental

Una de las capacidades que se desarrollan con el tiempo al hablar en publico es el de hacer funcionar nuestro cambio de marchas mental.

Me explico. Estoy presentando y la sala empieza a diluirse, todo va más lento, los segundos pueden contarse, la vida se para….y he perdido a mi audiencia.

Fotografía creada por Fabianos Delgado usada bajo una licencia CC BY 2.0

Cuando eso pasa al hablar en publico, debemos cambiar de marcha. Como en un coche cuando necesitamos más revoluciones, tenemos que movernos más rápido, hablar en publico más alto, movernos más o utilizar los siguientes consejos "Como hablar en publico":

1.- Pare unos segundos y diga “miren, les voy a contar una historia personal”. Eso hará que la atención se reenfoque.

2.- No intente hacerles interactuar. Si están en proceso de frenado, no se les puede enseñar el acelerador. Hay que acelerar.

3.- Haga algo inesperado. Váyase de la sala, camine hasta el final del pasillo y obligue a que la audiencia deba girarse, apague el proyector o reparta un artículo relacionado con su tema. Es arriesgado, pero casi siempre sale bien.

4.- No caiga en la tentación del humor. Si falla, está peor que antes.

5.- Y sobre todo, nunca, nunca reconozca que el tono está bajo. Comentarios como “parecen cansados” o “vamos a animarnos todos un poco” no hacen más que reafirmar la idea que el publico tiene: hasta él se aburre al hablar en publico.

Para más información sobre como hablar en publico, entra en el blog de Mynima.

13Aug/110

Hablar en público – el entusiasta

Hablar en público delante de una audiencia tiene algunas desventajas.

Estamos siempre sujetos a la aparición de un tipo de asistente que a veces es complicado controlar: el entusiasta.

El entusiasta ha oído hablar de nosotros, nos viene a felicitar (de antemano) antes de la presentación, sacude enérgicamente la cabeza cada vez que estructuramos la menor frase y se dirige en voz baja (o no tanto) a los de su alrededor, reforzando justo lo que acabamos de decir o comentando lo “buenos” que somos.Lo peor acostumbra a llegar a la hora de las preguntas. Él siempre preguntará, no sin hacer una introducción compleja y a menudo laudatoria.

 

Fotografía creada por Sergis Blog usada bajo una licencia CC BY-NC 2.0

¿Es un problema?

Depende de cómo lo gestionemos. Si ya lo conocemos de otras ocasiones, lo mejor es hablar con él al principio y intentar sentarlo en una zona lo menos dañina posible. Se le puede decir que deje espacio delante para los que es la primera vez, por ejemplo.

Podemos decirle que le vemos al final, y eso reducirá su ansiedad. Y si la pregunta es muy larga, córtale con cariño, pero con firmeza.

De otra manera, te dejará sin tiempo para los demás. Al final puede que sea necesario recordarle que debe dejar participar a los demás. Si crees que ha llegado el momento, hazlo también. Si eres educado, te perdonará.

De todas maneras, o pierdes un admirador o una presentación. Tú escoges….
Entra en el blog de mynima si quieres más información sobre como hablar en público.

13Aug/110

Consejos para hablar en público – General, ¿has entendido la estrategia?

Dicen que Napoleón Bonaparte tenía un sistema establecido para asegurarse de que sus instrucciones en las batallas eran fáciles de entender (en nuestro caso, que el mensaje que quería transmitir llegaba claramente a su audiencia).

 

Fotografía creada por Boston Public Library usada bajo una licencia CC BY 2.0

Napoleón escogía entre sus generales al general con menos luces. Planteaba la estrategia de la batalla y le preguntaba : General Menosluces, has entendido la estrategia? Si?
Pues ahora cuéntamela a mí.

Si el general repetía la estrategia de manera adecuada Napoleón sabía que si ese general la entendía, todos los demás la entenderían.

Una recomendación y consejo para tu próxima presentación en público que siempre hago es que, ante una presentación importante, ensayéis delante de un grupo reducido de colaboradores o amigos (mejor sin dependencia jerárquica directa) que os den una opinión honesta sobre la presentación en público que estás preparando.

Pero lo importante no es si les gusta la presentación en público o no. Lo que tenéis que hacer al final es hablar con ellos por separado y preguntarles cuál es la idea principal con la que se han quedado. Que creen que es lo principal que has destacado en la presentación en público.

Si coincide con lo que queríais destacar, Bingo! Si no, a trabajar!

Si quieres más información sobre cómo hablar en público, entra en el blog de mynima.